Включение учета (аудита) печати.
Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Просмотр событий В появившемся окне MMC в левой части выбираем: «Журналы приложений и служб -> Microsoft -> Windows -> PrintService» Щелкаем правой кнопкой по журналу «Работает» и выбираем пункт «Включить журнал».

На этом всё. Далее можно просто мониторить данный журнал и в нем будут сообщения вида: Документ 2, Microsoft Word — Документ на печать.doc, которым владеет user на \USER, был распечатан на Xerox Phaser 3300MFP PCL 6 через порт XEROX.  Размер в байтах: 79892. Страниц напечатано: 1. Действий пользователя не требуется.